Меню
Главная - Медицинское право - Кто из материально ответственного лица подписывает акт ввода основных средств

Кто из материально ответственного лица подписывает акт ввода основных средств

Им может быть, например, договор купли-продажи объекта основного средства, приказ руководителя о принятии к учету (ввода в эксплуатацию) основного средства, созданного самой организацией, или иной предусмотренный законодательством документ.

В рассматриваемом случае в акте должны быть указаны реквизиты договора купли-продажи.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование ОС с указанием марки и модели. Например, «Лифт 0,5 тонны ЛТ-9721».

Неполное заполнение бухгалтером указанных реквизитов может привести к нежелательным последствиям.

ИЗ ПРАКТИКИ

ООО «Интеллектуальное решение 3000» в период с января по июль 2006 г.


Такие данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое.

Кто из материально ответственного лица подписывает акт ввода основных средств

С какими сотрудниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.

Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Кто из материально ответственного лица подписывает акт ввода основных средств 2018


Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст.
247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба

Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю».

Кто из материально ответственного лица подписывает акт ввода основных средств образец


В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях.

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу.

ТК РФ).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Ситуация: С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

«Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые*:

 непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

 достигли 18-летнего возраста;

 их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

Инфоinfo
В таком документе организация может предусмотреть те реквизиты, которые необходимы именно ей (с учетом специфики деятельности, но с обязательным указанием реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет приобретения основных средств за плату; — Энциклопедия решений.


Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Овчинникова Светлана

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член РСА Мельникова Елена

19 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Важноimportant
Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст.


243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С.
Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера.

Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания)). Как любой факт хозяйственной жизни, принятие к учету приобретенного транспортного средства в качестве объекта основных средств должно оформляться первичным учетным документом, содержащим все обязательные реквизиты (п.

8 ст. 3, части 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.
Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Следует обратить внимание, что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств.

При оформлении акта ОС-1 возникает сложность в связи с тем, что первоначальная стоимость автомобиля учитывает расходы на регистрацию в ГИБДД и не соответствует стоимости, по которой приобретен автомобиль. Следует ли затраты на государственную регистрацию учитывать при формировании первоначальной стоимости? Какой датой основное средство может быть введено в эксплуатацию и зависит ли эта дата от факта регистрации? Какими первичными документами оформить факт передачи автомобиля и ввод его в эксплуатацию? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2013 г.) А например, в постановлении АС Уральского округа от 14.02.2018 N Ф09-237/18 по делу N А34-6924/2015 было сказано, что право собственности покупателя на приобретаемое по договору купли-продажи ТС возникает с момента его передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п.
1 ст. 223 ГК РФ).

Постановление N 7 включает раздел «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее — Указания). Указания не разъясняют порядок заполнения интересующих Вас строк в форме N ОС-1.

Поэтому, как верно указано в вопросе, и встречаются разные версии в образцах заполнения. Вместе с тем, как следует из текста Указаний, форма N ОС-1 применяется в том числе для оформления и учета операций приема объектов основных средств, поступивших в организацию по договорам купли-продажи.

Вниманиеattention
Подобные активы, не требующие монтажа, включаются в состав основных средств и могут вводиться в эксплуатацию в момент приобретения. Смотрите, например: Вопрос: Иногородний филиал ФГУП планирует приобрести у ООО легковой автомобиль.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче). Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

В Указаниях по оформлению формы ОС-1 нет разъяснений о заполнении строки «по доверенности» (Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 №7).

Вместе с этим доверенность является документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами. Причем форма ОС-1 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ОС, возле графы «Груз принял».

По общему правилу без доверенности может действовать лишь руководитель организации.
Любой иной представитель вправе совершать юридически значимые действия (в том числе подписывать акт приема-передачи объектов ОС), лишь когда у него имеется для этого надлежаще оформленная доверенность (п. 1 ст.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *